«Борлас» провела
аудит ЕСЭДО
Республики Казахстан

Консалтинговая группа "Борлас", генеральный директор которой - Ананьин Алексей Николаевич - в 1978 году окончил знаменитую физико-математическую школу-интернат №18 имени А.Н.Колмогорова при МГУ, реализовала проект «Аудит Единой Системы Электронного Документооборота Республики Казахстан» (ЕСЭДО РК). Проект внедрения ЕСЭДО РК и проект по аудиту ЕСЭДО РК являются важной частью программы «Электронное правительство Республики Казахстан».

Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан в настоящее время внедрена в более чем десяти министерствах и ведомствах страны. Планируется, что до конца 2006 года ЕСЭДО РК будут охвачены все государственные органы власти Казахстана. Основными целями проекта являются:

• уменьшение сроков подготовки и исполнения документов;
• создание и автоматическая поддержка баз (архивов) нормативных и распорядительных документов;
• уменьшение количества рутинных операций, за счет чего сотрудники получают возможность сосредоточиться на решении содержательных управленческих задач;
• повышение качества подготовки управленческих решений;
• уменьшение количества так называемых «затерянных» документов – документов, местонахождение которых на данный момент неизвестно;
• информационная прозрачность процессов разработки и прохождения документов, обеспечивающая контроль на любой стадии;
• появление стимулов и возможностей для совершенствования структуры органов государственного управления.

Однако в процессе опытной эксплуатации ЕСЭДО РК в министерствах и ведомствах Казахстана был выявлен ряд проблем, связанных с внедрением и функционированием системы, после чего было принято решение о проведении тендера на право оказания консалтинговых услуг по ее аудиту. Победителем тендера была признана Консалтинговая группа "Борлас", с 2005 года представленная на рынке Казахстана компанией «Елтал-Борлас Консалтинг».

По результатам аудита специалисты "Борлас" дали рекомендации по устранению ряда недостатков созданной системы. Выполнение рекомендаций позволит в дальнейшем снизить риски информационной безопасности и обеспечить соответствие Единой Системы Электронного Документооборота Республики Казахстан требованиям международного стандарта ISO 17799. Специалистами "Борлас" также оказаны консультации по совершенствованию и развитию ЕСЭДО РК, по методологии и постановке процесса разработки данной системы и контролю качества программного продукта.

При написании статьи использовались материалы с сайта www.consult.ru.